Com a pandemia do novo coronavírus, as empresas tiveram que se inovar, aderindo ao trabalho home office e as reuniões online para conectar os funcionários e clientes com a rotina de trabalho.
No formato de vídeo chamadas, as reuniões online não diferem do trabalho presencial e exigem o mesmo comprometimento, mesmo a pessoa trabalhando em casa com uma estrutura diferente da que estava acostumada na empresa.
Neste novo jeito de trabalhar, algumas ferramentas foram essenciais para manter as tarefas em dia. Continue lendo mais este conteúdo do nosso coworking em Santo Amaro.
Dentre as ferramentas para reuniões online, destaque para:
- Google Suite;
- Slack;
- Trello;
- Zoom;
- Workplace;
- Google Hangouts e Meet;
- Skype;
- Facebook Messenger.
Além das chamadas de vídeo, os serviços costumam oferecer recursos como compartilhamento de tela, bate-papo e edição colaborativa de documentos.
Mesmo sem a pandemia, os benefícios das reuniões online podem ser vistos também no dia a dia das empresas, como:
Redução de custos: dentro de uma mesma conversa online é possível realizar inúmeras conferências em vídeo pela web sem modificar seus custos em nenhum centavo. Isso poupa gastos com viagem e deslocamento até o cliente.
Competitividade: toda a operação da sua empresa pode se beneficiar do recurso de videoconferências, desde a diretoria até técnicos, analistas e todo o operacional, como consequência dessa tecnologia.
Melhora na produtividade: marcar e remarcar reuniões com participantes presentes em localidades diferentes pode se tornar um enorme desperdício de tempo e dinheiro da empresa. Dessa forma, esse problema pode ser completamente solucionado quando se usa videoconferências para realizar esse tipo de encontro.
Estreita laços: melhora a comunicação, inclusive com clientes, parceiros e fornecedores, onde é sempre possível manter esse contato direto de ambos os lados, sempre quando houver necessidade.
E você, já aderiu as reuniões online na sua empresa? Lembre-se que mesmo com o fim da pandemia, algumas tendências de trabalho vão permanecer, como o trabalho remoto e o maior contato online. Assim, é preciso estar antenado a essa mudança, para se enquadrar no que o mercado exigirá das empresas.